01
Stejný zákazník je v systému třikrát, pokaždé s jinou adresou a jiným kontaktem.
// Migrace a čištění dat
Migrace a čištění dat pro ERP, e-shop i CRM.
Duplicitní zákazníci, produkty ve třech verzích, ceníky v Excelu a starý systém, ze kterého data nejdou dostat. Uděláme v datech pořádek a převedeme je do podoby, se kterou umí pracovat váš nový ERP, e-shop i CRM. Bez ztrát a bez výpadku provozu.
zakaznici.xlsx → ERP
4 812 → 3 977 záznamů// Před
Novák JanPraha 4603123456
NOVÁK, J.Praha+420 603 123 456
Jan Novak—603 123 456
sloučeno 3 → 1 · adresa a IČO ověřeny v ARESsloučeno 3 → 1 · ověřeno v ARES
Jan NovákNa Pankráci 12, Praha 4+420 603 123 456
- duplicity
- −835
- chybějící IČO
- 0
- formát telefonu
- 100 %
Problém
Zní vám to povědomě?
- 02Produktová data jsou rozházená mezi ERP, e-shop a tabulky dodavatelů a nikde nesedí.
- 03Chystáte přechod na nový ERP nebo e-shop a nikdo neví, jak dostat data ze starého systému.
- 04Důležité informace žijí v Excelech, PDF a e-mailech, takže s nimi žádný systém neumí pracovat.
Čistá data jsou základ každé migrace, integrace i AI. Nejdřív v nich uděláme pořádek, pak je převedeme.
Co s daty uděláme
Od jednorázové migrace po dlouhodobou péči o kvalitu dat.
- 01
Audit kvality dat
Zjistíme, jaká data máte, kde leží, co v nich chybí a kde si odporují. Výstupem je přehled a plán. - 02
Čištění a deduplikace
Sloučíme duplicity, sjednotíme formáty adres, telefonů a IČ, doplníme chybějící údaje z ARES. - 03
Kmenová data
Jeden zdroj pravdy pro zákazníky, produkty a ceny a pravidla, díky kterým zůstanou čistá. - 04
Migrace do nového systému
Pohoda, ABRA, Money, Shoptet, WooCommerce, HubSpot i systémy na míru. Včetně historie a vazeb. - 05
Digitalizace podkladů
Excely, PDF a papírové podklady převedeme do strukturovaných dat. Pomůže AI, kontrolu má člověk. - 06
Data pro reporting a AI
Připravíme data tak, aby nad nimi šly stavět reporty, BI dashboardy i AI asistenti.
Postup práce
Jak to děláme
Audit dat
Projdeme zdrojové systémy a změříme kvalitu dat: duplicity, chybějící hodnoty, nekonzistence.Mapování a pravidla
Navrhneme cílovou strukturu, převodní tabulky a pravidla čištění. Všechno odsouhlasíte předem.Testovací migrace
Data převedeme nanečisto a výsledek zkontrolujeme s vámi. Opakujeme, dokud všechno nesedí.Ostrý převod
Finální migrace v domluvený čas, bez výpadku provozu. Pak ověříme počty, součty i vazby.
Proč nás
Proč data svěřit eSoulu?
Data převádíme tak, aby se nic neztratilo a aby se s nimi dalo dál pracovat.
- 01
Známe české systémy
Pohoda, ABRA, Money, Shoptet, Upgates. Víme, kde mají limity a jak z nich data dostat, i když export chybí. - 02
Nic se neztratí
Každý převod je opakovatelný, s logem a kontrolními součty. Původní data zůstávají zálohovaná. - 03
Nejen jednorázově
Když je potřeba, napojíme systémy natrvalo přes integrační vrstvu, aby data zůstala čistá i po migraci. - 04
Dokumentace a předání
Dostanete popis struktury, převodní pravidla i skripty. Nejste na nás závislí.
FAQ
Časté dotazy
Kolik migrace dat stojí a jak dlouho trvá?
Záleží na počtu zdrojů, objemu a stavu dat. Po úvodním auditu dostanete cenu i harmonogram, ještě než se do čehokoli pustíme.
Proběhne migrace bez výpadku provozu?
Ano. Migraci nejdřív vyzkoušíme nanečisto a ostrý převod naplánujeme na domluvený čas, typicky mimo pracovní dobu nebo o víkendu. Starý systém běží, dokud neověříme, že v novém všechno sedí.
Umíte převést data z Money do Pohody nebo do Shoptetu?
Ano. Převody mezi Money, Pohodou, ABRA, Shoptetem, Upgates i WooCommerce děláme běžně, včetně zákazníků, produktů, cen a historie dokladů. Víme, kde se struktury liší, a převodní pravidla s vámi odsouhlasíme předem.
Co když starý systém nemá export ani API?
I tak se k datům dostaneme: přímo z databáze, ze záloh, z tiskových sestav nebo automatizací přes rozhraní systému. Vždy existuje cesta - otázka je jen, jaká je nejrozumnější.
Máte v datech nepořádek?
Nezávazná konzultace - podíváme se na vaše data a řekneme vám, co s nimi jde udělat.